POLÍTICA DE ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
ROMERO & ASOCIADOS GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. (ROYAS)
RUC: 20602573762
Domicilio: Av. Juan de Arona N° 755 Interior 200, San Isidro, Lima – Perú
CONTROL DEL DOCUMENTO
Código: PLT-AC-02
Versión: 02
Fecha: 2 de Febrero 2026
Aprobado por: Socios
Propósito
La presente Política de Antisoborno y Anticorrupción tiene como finalidad establecer el marco integral de gestión mediante el cual ROMERO & ASOCIADOS GRUPO INMOBILIARIO S.A.C. (en adelante, “ROYAS”) previene, detecta y gestiona los riesgos asociados a prácticas indebidas en el desarrollo de sus actividades.
En el contexto del negocio inmobiliario, caracterizado por la interacción constante con clientes, entidades financieras, proveedores, notarías y entidades públicas, la empresa reconoce la existencia de escenarios donde podrían generarse riesgos de obtención de ventajas indebidas. En ese sentido, esta Política establece lineamientos claros que aseguran que todas las decisiones se adopten bajo criterios de integridad, transparencia y cumplimiento normativo.
Asimismo, este documento constituye un elemento central del sistema de gobierno corporativo de ROYAS, orientado a proteger la reputación de la organización, fortalecer la confianza de sus clientes y garantizar la sostenibilidad de sus relaciones comerciales.
ALCANCE
La presente Política es de aplicación obligatoria para todos los niveles de la organización, incluyendo socios, Gerencia General, Gerencia de Administración, colaboradores, agentes inmobiliarios y cualquier tercero que actúe en representación de ROYAS.
Su alcance comprende la totalidad de las operaciones realizadas por la empresa a nivel nacional, abarcando desde la captación de clientes y la comercialización de inmuebles, hasta la gestión de financiamiento, formalización de operaciones y relacionamiento con terceros. En cada una de estas etapas, la empresa reconoce la importancia de actuar bajo estándares de conducta que minimicen los riesgos de corrupción.
MARCO NORMATIVO
ROYAS desarrolla la presente Política en cumplimiento de la normativa vigente en materia de prevención de la corrupción, incluyendo la Ley N° 30424 y sus modificatorias, así como el Código Penal Peruano.
Adicionalmente, la empresa adopta como referencia las mejores prácticas internacionales en materia de compliance, integridad corporativa y prevención de soborno, integrando dichos estándares a su modelo de gestión con el fin de asegurar un comportamiento ético consistente con las exigencias del sistema financiero.
MODELO DE PREVENCIÓN Y ENFOQUE DE CONTROL
La presente Política forma parte del modelo de prevención de delitos implementado por ROYAS, el cual se sustenta en la identificación de riesgos, la implementación de controles y la supervisión continua de las operaciones.
Este modelo permite a la empresa anticiparse a posibles situaciones de riesgo, estableciendo mecanismos que aseguren que las decisiones comerciales se adopten de manera transparente y debidamente sustentada. Asimismo, ROYAS mantiene evidencia documentaria que permite la trazabilidad de sus operaciones, facilitando su verificación y control.
De manera complementaria, la organización desarrolla procesos de monitoreo periódico que permiten evaluar la eficacia de los controles implementados, promoviendo la mejora continua del sistema de cumplimiento.
PRINCIPIOS RECTORES
ROYAS orienta su actuación bajo principios que constituyen la base de su cultura organizacional.
El principio de tolerancia cero implica que la empresa no admite ninguna forma de soborno o corrupción, bajo ninguna circunstancia, aun cuando ello pueda implicar la pérdida de oportunidades comerciales.
El principio de integridad establece que todas las decisiones deben adoptarse con criterios técnicos, legales y éticos, evitando cualquier tipo de influencia indebida.
El principio de transparencia garantiza que las operaciones sean claras, verificables y debidamente documentadas, permitiendo su control y supervisión.
El principio de responsabilidad reconoce que cada integrante de la organización es responsable de su conducta y del cumplimiento de esta Política.
Finalmente, el principio de gestión de riesgos implica que la empresa adopta un enfoque preventivo, orientado a identificar y mitigar riesgos antes de que estos se materialicen.
DEFINICIONES CLAVE
Para efectos de la presente Política, se entiende por soborno cualquier ofrecimiento, promesa, entrega o aceptación de un beneficio indebido, ya sea económico o no económico, con el propósito de influir en decisiones.
La corrupción comprende el uso indebido de una posición de poder o confianza para obtener beneficios personales o empresariales.
Los pagos de facilitación, entendidos como pagos destinados a agilizar trámites, se encuentran estrictamente prohibidos dentro de la organización.
LINEAMIENTOS GENERALES
ROYAS prohíbe de manera expresa cualquier forma de soborno o práctica corrupta en el desarrollo de sus actividades.
Esta prohibición se aplica a todas las interacciones comerciales y operativas, incluyendo la relación con clientes, entidades financieras, proveedores y entidades públicas. La empresa establece que ninguna situación comercial justifica la adopción de prácticas indebidas.
Asimismo, ROYAS promueve un entorno en el cual sus colaboradores puedan actuar con integridad, asegurando que ninguna persona será sancionada por rechazar participar en actos indebidos.
LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS DEL NEGOCIO INMOBILIARIO
En el desarrollo de sus actividades, ROYAS reconoce que el negocio inmobiliario implica procesos complejos que pueden generar riesgos de corrupción.
En la relación con clientes, la empresa asegura que las decisiones comerciales se basan en criterios objetivos y transparentes, evitando cualquier incentivo indebido para concretar operaciones.
En la interacción con entidades financieras, se garantiza que las gestiones se realizan de manera transparente, sin influir indebidamente en los procesos de evaluación crediticia.
En la relación con entidades públicas, los trámites se realizan conforme a la normativa vigente, sin recurrir a prácticas indebidas.
En la selección de proveedores, la empresa aplica criterios técnicos y comerciales, evitando conflictos de interés o favorecimientos injustificados.
REGALOS, ATENCIONES Y HOSPITALIDADES
ROYAS establece que cualquier atención, cortesía o beneficio otorgado en el marco de relaciones comerciales debe ser razonable, proporcional y estar vinculado a prácticas legítimas.
Se prohíbe expresamente cualquier tipo de regalo o beneficio que pueda generar una percepción de influencia indebida o comprometer la objetividad en la toma de decisiones.
CONFLICTOS DE INTERÉS
La empresa reconoce que los conflictos de interés pueden afectar la objetividad de las decisiones, por lo que establece la obligación de evitarlos y gestionarlos adecuadamente.
Todo colaborador o tercero deberá informar oportunamente cualquier situación que pueda representar un conflicto de interés, permitiendo su evaluación y tratamiento conforme a los lineamientos internos.
DEBIDA DILIGENCIA
ROYAS implementa procesos de debida diligencia orientados a conocer adecuadamente a sus clientes, proveedores y socios de negocio, incluyendo la revisión de información en fuentes disponibles, listas restrictivas y la evaluación de riesgos reputacionales asociados a cada contraparte
Estos procesos incluyen la verificación de identidad, la evaluación de reputación y el análisis de riesgos asociados, permitiendo a la empresa tomar decisiones informadas y reducir su exposición a riesgos de corrupción o actividades ilícitas.
REGISTROS Y TRAZABILIDAD
La empresa mantiene un sistema de registro que asegura que todas las operaciones sean documentadas de manera completa, veraz y oportuna.
Este sistema permite la trazabilidad de las decisiones comerciales, facilitando su revisión y garantizando la transparencia en la gestión.
CANAL DE DENUNCIAS
ROYAS promueve una cultura de comunicación abierta, mediante la cual cualquier persona pueda reportar situaciones irregulares de manera confidencial al correo de*******@*****om.pe
La empresa garantiza la protección de quienes reporten de buena fe, evitando cualquier tipo de represalia, incluyendo la posibilidad de realizar reportes de manera anónima cuando corresponda.
INVESTIGACIÓN, RESPONSABILIDAD Y SANCIONES
En caso de comprobarse incumplimientos a la presente Política o a la normativa aplicable, ROYAS podrá aplicar medidas disciplinarias, la terminación de relaciones contractuales y, de ser necesario, iniciar acciones legales.
Asimismo, reconoce que dichas conductas pueden constituir causal de resolución de contratos con clientes, especialmente en el marco de relaciones con entidades del sistema financiero.
RESPONSABLE DE CUMPLIMIENTO
La Gerencia de Administración es responsable de supervisar la implementación y cumplimiento de esta Política, así como de gestionar los riesgos asociados a su aplicación.
Asimismo, es responsable de supervisar de manera continua la eficacia de los controles implementados y proponer mejoras orientadas al fortalecimiento del sistema de prevención.
RESPONSABILIDAD SOBRE TERCEROS
ROYAS es responsable de que sus colaboradores, agentes inmobiliarios, proveedores, contratistas y cualquier tercero que actúe en su representación cumplan con los lineamientos establecidos en la presente Política.
Para ello, la empresa adopta medidas razonables de supervisión, comunicación y control, orientadas a prevenir conductas indebidas en toda su cadena de valor.
COLABORACIÓN EN INVESTIGACIONES
ROYAS se compromete a colaborar de manera oportuna, transparente y diligente en cualquier proceso de investigación que pueda ser requerido por entidades financieras, autoridades competentes o clientes, relacionado con posibles actos de soborno o corrupción.
Esta colaboración incluye la entrega de información, documentación y evidencias necesarias para el esclarecimiento de los hechos
CUMPLIMIENTO DE POLÍTICAS DE NUESTROS CLIENTES
ROYAS se compromete a cumplir, en el marco de sus relaciones contractuales con entidades del sistema financiero, con sus políticas corporativas aplicables, tales como su Código de Conducta, Código Ético de Proveedores, Principios de Aprovisionamiento Responsable y lineamientos en materia de derechos humanos y cumplimiento normativo.
En ese sentido, ROYAS asegura que sus operaciones se desarrollan de manera consistente con dichos estándares, integrando sus principios en sus procesos internos y en la toma de decisiones comerciales.
CONTROL Y AUDITORÍA
ROYAS podrá realizar revisiones internas periódicas orientadas a verificar el cumplimiento de la presente Política, así como la efectividad de los controles implementados, dejando evidencia documentaria de dichas revisiones.
Asimismo, la empresa se encuentra facultada a atender procesos de auditoría por parte de clientes, entidades financieras o terceros autorizados. proporcionando la información necesaria en el marco de sus obligaciones contractuales.
INTEGRACIÓN CON OTRAS POLÍTICAS
Esta Política se complementa con otros lineamientos internos, formando parte de un sistema integral de cumplimiento.
La presente Política constituye un pilar fundamental del sistema de gobierno corporativo, cumplimiento y gestión de riesgos de ROMERO & ASOCIADOS GRUPO INMOBILIARIO S.A.C., integrándose de manera transversal a todos sus procesos estratégicos, comerciales y operativos.
ROYAS reafirma su compromiso de desarrollar sus actividades bajo los más altos estándares de integridad, transparencia y responsabilidad, entendiendo que la sostenibilidad de su modelo de negocio depende de la confianza que genera en sus clientes, aliados estratégicos y entidades del sistema financiero.
En ese sentido, la organización promueve una cultura de cumplimiento basada en la prevención, detección, supervisión y gestión oportuna de riesgos, asegurando que cada decisión adoptada refleje los valores de la empresa, fortalezca sus mecanismos de control y contribuya a la consolidación de un entorno empresarial ético, transparente y sostenible.
Los controles establecidos en el presente documento son sujetos a supervisión, monitoreo y mejora continua, formando parte del sistema de control interno de ROYAS.
RAUL HECTOR ROMERO VENEROS
DNI No. 10375230
SOCIO
LUIS ENRIQUE PONCE CUENTAS
DNI No. 09337016
SOCIO